¿Sirve para armar el rol de turnos de enfermería?
Sí. Defines los turnos de tu institución una sola vez —mañana, tarde, noche, doce horas— y los asignas en un planificador semanal. Si la rotación sigue un patrón que se repite, lo dejas configurado y la semana se llena sola; si un mes cambia, repites la semana anterior y ajustas solo lo que se movió.
¿Cómo sé quién está disponible antes de armar el rol del próximo mes?
Con el cuadro de disponibilidad: un calendario del mes completo donde ves de un vistazo quién está en vacaciones, con incapacidad o con permiso aprobado. Puedes filtrarlo por sede y por cargo, así que miras solo a las auxiliares de enfermería de la sede norte, por ejemplo, antes de repartir las noches.
¿Maneja turnos de noche que cruzan la medianoche?
Sí. Un turno que empieza a las 7:00 p. m. y termina a las 7:00 a. m. del día siguiente se cuenta como una sola jornada, no como dos días partidos. Las horas se reparten entre el tramo nocturno y el diurno para calcular el recargo que corresponde a cada uno.
¿Cómo calcula el recargo nocturno, dominical y festivo del personal asistencial?
Aplica la ley laboral colombiana sobre las horas realmente registradas: recargo nocturno desde las 7:00 p. m. según la Ley 2466, dominicales, festivos del calendario colombiano y horas extras diurnas y nocturnas. El resultado sale en pesos, discriminado por concepto y listo para pasarlo a la nómina.
¿Puedo tener al personal asistencial por turnos y al administrativo con horario fijo en el mismo sistema?
Sí, y es lo normal. Cada persona tiene su cargo y su propio horario: la coordinadora de enfermería rota por turnos, la auxiliar de facturación entra de 8 a 5. Conviven en la misma institución con reglas distintas, y los reportes te dejan filtrar por cargo o por sede para mirar solo un grupo.
¿Puedo controlar la marcación por servicio y no solo por sede?
Sí, con los puntos de marcación por código QR. Imprimes un código y lo pegas en la puerta del servicio —urgencias, hospitalización, laboratorio— y quien llega lo escanea con su celular para registrar su entrada ahí mismo. El GPS confirma que llegó a la sede; el QR confirma en qué servicio entró. Lo activas persona por persona.
¿Qué pasa si alguien se queda después de su turno porque no llegó el relevo?
Ese tiempo no se suma solo a la nómina. Las horas por fuera del turno quedan registradas como horas extras pendientes, y la coordinación las aprueba o las rechaza una por una viendo el turno programado al lado de lo que realmente pasó. Solo entra a nómina lo que alguien autorizó, y queda constancia de quién lo hizo.
¿Kronomax liquida el recargo por disponibilidad o por llamado?
No. Kronomax no tiene hoy un módulo de disponibilidad o llamado que liquide ese concepto. Lo que sí hace: cuando la persona entra efectivamente por un llamado y registra su entrada y su salida, esas horas quedan con su recargo nocturno, dominical o festivo calculado como cualquier otra jornada. El pago de la disponibilidad en sí lo maneja tu área de nómina.
¿Sirve como soporte documental para una auditoría?
Kronomax conserva el registro de quién estuvo en cada turno, a qué hora entró y salió, y quién aprobó cada novedad —una hora extra, un permiso, una ausencia justificada— con su fecha y su responsable. Todo eso se exporta a Excel y CSV cuando lo necesites. Kronomax produce y conserva la evidencia; no certifica ni acredita el cumplimiento de ningún requisito normativo: esa evaluación le corresponde a la institución y a la autoridad competente.
¿Funciona en sótanos o zonas de la institución sin señal?
Sí. Si no hay señal, la app guarda el registro en el celular —con su foto— y lo sincroniza sola en cuanto vuelve la conexión. Nadie se queda sin marcar por estar en un sótano, en imagenología o en una sede con mala cobertura.
¿Puede el personal marcar en una tablet de la estación de enfermería?
Sí. El modo kiosko convierte una tablet o un computador en un punto fijo de registro: cada persona se identifica con su PIN y marca en segundos, sin sacar el celular. Puedes combinarlo: kiosko en la estación de enfermería y celular para el personal de atención domiciliaria.
¿Cada coordinador ve solo el personal de su servicio?
Sí. A un supervisor le defines el alcance —una sede o un grupo de personas— y solo ve y gestiona a los suyos. El administrador de la institución sigue viendo todo.
¿Kronomax maneja historia clínica o datos de pacientes?
No, y es a propósito. Kronomax es un sistema de talento humano: solo trata datos laborales del personal —turnos, asistencia, novedades y horas—. No es historia clínica, ni agenda de pacientes, ni facturación en salud, y no se conecta con ellos. Los datos de cada institución viven en su propia base de datos, separada de las demás.
¿Cuánto cuesta Kronomax para una IPS?
Un solo plan en pesos colombianos: $99.000 al mes con 10 personas y la primera sede incluidas, más $4.000 por cada persona adicional activa y $15.000 por cada sede adicional. La cuenta del administrador principal no se cobra. Incluye 14 días de prueba gratis sin tarjeta de crédito y, pagando el año completo, 1 mes es gratis.
¿Puedo llevarme los datos de mi institución si dejo de usar Kronomax?
Sí, siempre. Desde el panel descargas en un clic una copia completa de la información —personal, registros de entrada y salida, horas extras, ausencias, vacaciones y más— en Excel y CSV, para conservarla los años que la ley te exija guardar los soportes laborales. Incluso si tu suscripción vence, conservas 30 días para descargarla.
¿Controla la jornada máxima semanal de quien cubre turnos de otros?
Sí. Kronomax aplica la reducción de jornada de la Ley 2101 (42 horas semanales desde julio de 2026) y el recargo nocturno desde las 7:00 p. m. de la Ley 2466. Los reportes incluyen un panel que te avisa si alguien excede la jornada máxima de la semana, algo fácil de perder de vista cuando el personal cubre turnos de otros.
