Un calendario del mes con las vacaciones, incapacidades y permisos aprobados de todo el personal, los descansos programados y el turno asignado a cada persona. Lo filtras por sede y por cargo, y la fila de disponibles te dice qué días quedan cortos.
La pregunta de la coordinación nunca es solo «¿le corresponden vacaciones?», sino «¿si se las apruebo, quién cubre?». En Planeación → Cuadro de Disponibilidad ves el mes completo: quién está de vacaciones, incapacitado o con permiso, quién descansa y qué turno tiene cada persona cada día. Filtras por sede y por cargo, y la fila de disponibles por día te muestra si la siguiente solicitud deja un hueco.
Los descansos aparecen en gris: sólido los programados en el planificador semanal y rayado los del horario fijo de cada persona. También restan en la fila de disponibles, porque quien descansa no cubre.
Cada persona activa acumula 15 días hábiles por año trabajado desde su fecha de ingreso. La solicitud llega con lo que necesitas para decidir: cargo, sede, días hábiles y calendario, fecha de reintegro, saldo de hoy y saldo después. Al aprobar, las asignaciones de turno de esas fechas se limpian solas y la persona recibe el aviso.
La incapacidad la registras tú con el documento de la EPS o la ARL, o la reporta la persona desde su celular con la foto del documento y tú la validas. Cada una muestra quién paga cada tramo según su origen, las prórrogas se enlazan para acumular los días, y la pestaña avisa de los hitos de 90, 120, 150 y 180 días y de las incapacidades sin documento. El diagnóstico no se guarda: Kronomax es un sistema de talento humano y no trata información clínica.
Las incapacidades se corrigen o se anulan con motivo, nunca se borran.
Cada solicitud de permiso trae qué cubre, qué soporte se pide y si la ley lo define remunerado: citas médicas, obligaciones escolares como acudiente, luto, calamidad. Los no remunerados descuentan en nómina el día o las horas solicitadas; un permiso de día completo aprobado borra las ausencias del rango, incluso si lo apruebas después de los hechos.
Con el cuadro de disponibilidad: el mes completo con vacaciones, incapacidades, permisos y descansos de cada persona, filtrable por sede y por cargo, con la fila de disponibles por día.
Sí. Calcula 15 días hábiles por año trabajado desde la fecha de ingreso y mantiene un extracto con cada causación, disfrute y ajuste, descargable en Excel y PDF.
No. Se registran el origen, la entidad, el número y las fechas, que es lo que necesita talento humano para el pago y el recobro. El diagnóstico no se guarda.
Sí, y conviene: se registran con sus fechas reales, aunque sean de hace años, y quedan en el extracto como disfrute. Así el saldo de hoy sale bien.
Sí. Al aprobarlas, las asignaciones de turno de esas fechas se limpian solas y las celdas quedan bloqueadas en el planificador.
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