El rol de turnos de enfermería y del personal asistencial, armado en un planificador y no en Excel
Defines los turnos de tu institución una sola vez y los repartes en una cuadrícula de personas por días. Mientras asignas ves cuántas personas quedan disponibles cada día, y las vacaciones, incapacidades y permisos ya aprobados bloquean la celda para que nadie quede programado estando por fuera.
Catálogo de turnos: mañana, tarde, noche, doce horas o el que uses
Turnos que cambian según el día de la semana, en un solo turno
Fila de cobertura: cuántos disponibles quedan cada día y por turno
«Repetir semana anterior» para no rehacer el rol cada semana
La hoja de cálculo del rol funciona hasta que llega la primera incapacidad, el cambio de turno entre dos auxiliares o las vacaciones que alguien aprobó por fuera. Entonces hay tres versiones del archivo, nadie sabe cuál es la buena y la coordinación de enfermería descubre el hueco de la noche del sábado cuando ya es sábado.
El problema de fondo es que el Excel no sabe nada de lo demás: no ve las vacaciones aprobadas, no cuenta cuántas personas quedan disponibles y no conecta lo programado con lo que realmente se trabajó. En Kronomax el rol vive en el mismo sistema donde se aprueban las ausencias y se registra la asistencia, así que esas tres cosas se hablan.
Cómo se arma el rol en Kronomax
Primero creas el catálogo de turnos de tu institución en Planeación: cada uno con su hora de entrada, su hora de salida y su descanso. Un turno de noche se define con la salida menor que la entrada (de 7:00 p. m. a 7:00 a. m.) y el sistema entiende que termina al día siguiente.
Después abres el planificador semanal: una cuadrícula con las personas en las filas y los días en las columnas. En cada celda eliges un turno, un descanso o unas horas puntuales. Encima de la cuadrícula, la fila de cobertura te muestra en vivo cuántas personas quedan disponibles cada día y cuántas hay en cada turno, para que veas el hueco antes de guardar y no después de publicar.
«Rellenar semana» copia lo que elegiste el lunes al resto de la semana de esa persona.
«Repetir semana anterior» llena toda la cuadrícula con lo programado la semana pasada; solo ajustas lo que cambió.
Las vacaciones, incapacidades y permisos de día completo aprobados bloquean la celda.
Nada queda guardado hasta que pulsas «Guardar planificación».
Turnos que no trabajan igual todos los días
En salud es común que un mismo turno tenga un horario entre semana y otro el sábado, o que descanse un día fijo. En vez de crear tres turnos casi iguales, activas «El horario varía por día de la semana» y defines la semana completa del turno: entrada, salida y descanso de cada día, y los días que no se trabaja. Donde asignes ese turno, cada día usa su propio horario, y las llegadas tarde, las extras y los recargos se calculan contra el horario de ese día.
Asistencial por turnos y administrativo de oficina, juntos
La enfermera jefe rota; la auxiliar de facturación entra de 8 a 5. Cada persona sigue su turno o su horario fijo, y los dos grupos conviven en la misma institución con reglas distintas. Si editas un turno del catálogo, el cambio llega a todas las personas que lo siguen, sin tocar los días que ajustaste a mano. Y los cambios de horario rigen de hoy en adelante: las jornadas ya trabajadas no se recalculan solas.
Del rol programado a lo que pasó de verdad
Lo programado es la referencia contra la que se compara cada registro de entrada y salida. Si alguien se queda porque no llegó el relevo, ese tiempo no se convierte solo en horas pagadas: nace como hora extra pendiente y la coordinación la aprueba o la rechaza viendo el turno al lado de lo que realmente pasó. Y si el sábado se acordó trabajar como horas extras, creas un turno marcado como «Se paga como horas extras»: asignarlo es la autorización.
Preguntas frecuentes
¿Kronomax sirve para armar el rol de turnos de enfermería?
Sí. Defines los turnos de tu institución una vez y los asignas en un planificador semanal de personas por días, con la cobertura de cada día a la vista. «Repetir semana anterior» llena la semana con lo programado la semana pasada para que solo ajustes lo que cambió.
¿Maneja turnos de noche que terminan al día siguiente?
Sí. Un turno de 7:00 p. m. a 7:00 a. m. se cuenta como una sola jornada, no como dos días partidos, y sus horas se reparten entre el tramo nocturno y el diurno para el recargo de cada uno.
¿Puedo ver si me quedo corto de personal un día?
Sí. La fila de cobertura del planificador muestra, mientras asignas, cuántas personas quedan disponibles cada día y cuántas hay en cada turno. Para mirar el mes completo está el cuadro de disponibilidad.
¿Qué pasa si asigno un turno a alguien que está de vacaciones?
No se puede: las vacaciones, incapacidades y permisos de día completo ya aprobados bloquean la celda en el planificador. Y si apruebas unas vacaciones después, las asignaciones de turno de esas fechas se limpian solas.
¿El personal ve su turno?
Sí. Cada persona ve en su celular el horario que le corresponde y registra su entrada y su salida contra ese turno.
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